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Agencias de Viajes
Las Agencias de viajes han adquirido cada vez un papel más importante a la hora de organizar un viaje de negocios entre otras cosas debido a la falta de tiempo para organizar y gestionar su viaje, hasta llegar al punto, que técnicamente se nos hace impensable organizar una Misión/Feria internacional sin la ayuda de una agencia de viajes.

Reserva de Hotel
- Es recomendable tener en cuenta tanto la proximidad al lugar de celebración de la Feria como los servicios de que dispone el Hotel: restaurantes, comunicaciones vía fax o Internet, transporte, instalaciones deportivas, salas de reuniones, etc

Desplazamientos locales. Al llegar al pais ¿hay alguien esperándome para llevarme al Hotel? ¿Como voy a desplazarme dentro de la ciudad?

Moneda extranjera. Si debe solicitar dólares, otra moneda o travellers cheks a una entidad financiera, es recomendable hacerlo no mas tarde de 1 semana previa al viaje. Consulte con la entidad financiera si con su tarjeta de crédito vigente puede realizar pagos en el extranjero sin problemas, sacar efectivo ¿cobro de comisiones?

Visados ¿es necesario para entrar en el país, quien lo tramita?. Debemos considerar los plazos necesarios para su tramitación, documentos a presentar y el coste. Las siguientes páginas web nos dan la solución para cada país:

Intérprete.- Analice, si es el caso, en qué idiomas puede comunicarse en el país destino. El Español no es un idioma universal, pero tampoco lo es el Inglés en todos los países. ¿Necesita un traductor?

Cuestiones Sanitarias

Vacunas. Al menos 1 mes antes del viaje hay que informarse de las exigencias de vacunación en el país de destino. Algunas vacunas exigen unos plazos para ser administradas

Seguro de viaje. Es recomendable que contrate un seguro de salud con cobertura en el país al que viaje y que se informe de ¿qué cubre? ¿qué hago si lo necesito, donde llamar, como es la operativa?

Consideraciones prácticas.

Cobertura del teléfono móvil. Contacte con su operadora y consulte si puede utilizar todas las utilidades de su móvil en el país de destino

Accesos a servicios de fax e Internet.

Voltaje.- algunos países todavía utilizan 120W en vez de 220W y se necesita adaptador para los aparatos eléctricos

Potabilidad del agua.- en algunos países es aconsejable:
" Beber sólo agua que ofrezca garantías, ya que el agua es un importante transmisor de enfermedades infecciosas.
" Evitar agua sin hervir, el hielo, los zumos de fruta, los batidos y la leche.
" Inclinarse por el té, café, mate, agua mineral, agua embotellada (que sólo sea abierta en su presencia), otras bebidas gaseosas y cerveza.

Maleta:
" Evite llevar mucho peso.
" Tenga en cuenta la climatología del lugar.
" Ropa según el tipo de actos que puede acudir
costumbres sobre indumentaria local (Ej: ropa femenina muy discreta en países musulmanes)
" Pequeño botiquín

Restricciones aduaneras
Hemos de tener en cuenta las limitaciones que tenemos a la hora de llevar peso y que objetos están permitidos.
Esto es importante tanto por el material que llevaré conmigo ¿pagaré exceso de equipaje? como si hacemos compras en el país y luego me encuentro con problemas en la aduana por desconocimiento de sus restricciones...¡evitemos sorpresas desagradables que nos harán perder tiempo y dinero!